De acurdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales, las empresas deben emitir un Aviso de Privacidad por cada curriculum y/o solicitud de empleo recibida y están obligadas a proteger la información tanto de empleados como de aspirantes. CeNeI Datos Personales permite generar de manera automatizada los avisos agilizando así el trabajo de los departamentos de recursos humanos. Por su parte, las empresas dedicadas a la colocación de personal deberán garantizar el intercambio seguro de información y contar con cartas responsivas por parte de las organizaciones a las que prestan sus servicios
México, D.F. a 6 de agosto del 2012 — Cuando una empresa recibe el curriculum vitae o la solicitud de empleo de una persona, está recibiendo una gran cantidad de datos personales de la misma. Es por ello que de acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares (LFPDPPP), las empresas deben entregarle un aviso de privacidad en el que se establezca claramente cuál será el uso que se dará a su información independientemente de que sea contratada o no.
Es más, cuando un empleador solicita o da referencias de algún candidato, deberá contar su consentimiento pues de lo contrario podría ser sujeto a multas por incumplimiento a dicha Ley pues según ésta, cada persona es la única dueña de su información y la única con la facultad para definir quién puede tenerla y quién no así como el uso que se le dará; las multas previstas por el Instituto Federal de Acceso a la Información (IFAI) pueden alcanzar 320,000 veces el salario mínimo, aproximadamente 700,000 dólares.
De esta manera la Ley protege que los datos personales no sean utilizados con fines distintos para los cuales el trabajador o aspirante a un empleo los proporcionó con el objetivo de proteger su privacidad personal.
«Un currículum es un documento sensible pues no sólo contiene información como nombre, teléfono, CURP y lugar de nacimiento, sino además datos sensibles como estado civil, grado de estudios, sueldos, etc.» comenta María Flores, Directora de Operaciones de CeNeI, firma mexicana dedicada a la automatización de procesos y administración de información para el impulso del comercio creadora CeNeI Datos Personales, el primer sistema de administración y protección de bases de datos diseñado específicamente para cumplir con la LFPDPPP.
Es más, agrega María Flores, una persona puede ejercer sus derechos ARCO ante una empresa a la cual envió su curriculum o bien para la cual laboró en el pasado, es decir, puede solicitar el acceso a la información que la empresa tenga de ella así como la rectificación y cancelación de la misma e incluso oponerse a su uso.
¿Cómo pueden las empresas dar respuesta a esas solicitudes ARCO?¿Cómo pueden proteger los datos personales de empleados y aspirantes? ¿Cómo pueden emitir un aviso de privacidad por cada curriculum sin necesidad de dedicarle demasiado tiempo o recursos sobre todo considerando que algunas empresas reciben decenas o hasta cientos de ellos por medios diversos incluyendo el internet?
CeNeI Datos Personales permite automatizar la recepción, seguimiento y respuesta a las solicitudes ARCO así como almacenar y administrar las solicitudes y su respuesta por lo que las empresas estarán preparadas en todo momento para enfrentar cualquier auditoria. Además, la herramienta permite establecer filtros de acceso a la información para mantener su confidencialidad.
En cuanto a la emisión de los avisos de de confidencialidad por curriculum o solicitud recibida, una buena opción es nuevamente la automatización. «La propuesta de CeNeI -comenta María Flores- es que las empresas reciban estos documentos a través de sus páginas de internet en las cuales se puede instalar una aplicación que genere una viso de confidencialidad de manera inmediata».
La LFPDPPP no sólo impacta a los empleadores directos; las empresas dedicadas a reclutar personal deberán cambiar sus métodos de intercambio de cartera de candidatos pues no sólo necesitarán contar con avisos de privacidad con la autorización de cada candidato para compartir sus datos sino que deberán asegurarse del buen uso por parte de las empresas que pudieran tener acceso a dicha información. En este sentido, CeNeI Datos Personales ofrece una solución para la transferencia segura de información misma que incluye los correspondientes documentos de responsiva.
Es importante recordar que la ley busca proteger a las personas del robo de identidad o del uso ilícito o no autorizado de sus datos por lo que al entregar nuestra información a una empresa, todos tenemos derecho a solicitar el aviso de privacidad y verificar quién se responsabiliza de nuestros datos personales y para qué fines los usará. El aviso de privacidad debe indicar los medios de contacto en caso de querer aclarar, rectificar, cancelar u oponerse al uso de nuestra información. La LFPDPPP implica un cambio de paradigma en la manera de buscar empleo pues concientiza a cada persona sobre el valor de su información y la importancia de mantenerla expuesta si pero protegida.
