Hoy en día, las empresas dependen de sistemas anticuados de procesos de respaldo y recuperación de datos. Para facilitar el respaldo, los profesionales de TI utilizan mecanismos de respaldos mejorados, conectan múltiples servidores a un sistema de cinta, excluyen respaldos de información o lo realizan con menor frecuencia. Mientras que estas técnicas pueden acelerar las velocidades de respaldo, los tiempos de recuperación empeoran, lo cual debería ser una prioridad para las empresas. Mediante la integración y alineación de los procesos de respaldo, recuperación y archivado, las organizaciones podrán optimizar la recuperación de información, así como para mejorar el desempeño de la producción.
Respaldo y Archivado son Diferentes
 

El primer paso que recomienda EMC para pasar a una nueva solución es entender las diferencias entre respaldo y archivo. Los respaldos son copias de información activa de producción, utilizadas cuando un problema se presenta en un ambiente de producción, y es necesario una copia de recuperación para mantener el negocio funcionando. Debido a que los respaldos están enfocados en información de negocios y estos cambian constantemente, una copia nueva y bien hecha es preferible a una copia más vieja, así que los respaldos son generalmente de corto plazo y se sobrescriben de manera continua.  

Los archivos no se enfocan en “recuperar” una aplicación o datos de negocios, sino que permiten acceso a la información – usualmente de un archivo, un correo electrónico u otra pieza de contenido individual. Los archivos no son “copias” de producción de datos, sino la versión primaria de una pieza de información generalmente inactiva y que no presenta cambios. De hecho, cuando los datos no cambian y no son usados frecuentemente, lo mejor es moverlos a un archivo, donde residirán fuera de la ventana de respaldo y aún podrán ser accesados. 

Integrando Respaldo y Archivado 

EMC destaca algunas ventajas sólidas al mover el contenido fijo a un archivo en línea activo y fuera del ambiente de producción. Reduce el nivel de capacidad del sistema de producción. Los respaldos son conjuntos de datos activos más pequeños, así que las ventanas de creación de estos son menores. En cambio, las recuperaciones tienen contenidos menos estáticos y son más rápidos y más fáciles de manejar. Por otro lado las recuperaciones de información vienen de un archivo con posibilidad de búsqueda en línea, no de una imagen de respaldo. El desempeño de las aplicaciones mejora y es más consistente ya que hay menos datos en el sistema. 

Ya que la imagen del respaldo será menor y más manejable con el tiempo, algunas compañías utilizan este tiempo para adoptar nuevas opciones de respaldo y recuperación accesibles basadas en discos. El respaldo basado en disco entrega un beneficio significativo para recuperar el tiempo, manejabilidad y confiabilidad. Cuando se conjunta recuperación basada en disco con archivado activo, se experimenta un aumento significativo en la capacidad de recuperación.

Tecnología de Archivado 

En la actualidad, EMC ofrece nuevas tecnologías para ayudar a las organizaciones a integrar y alinear el respaldo, la recuperación y el archivado. Para archivar, hay nuevas herramientas de software que trabajan con aplicaciones para encontrar y mover datos estáticos basados en políticas predeterminadas del sistema principal para un segundo nivel de almacenamiento. Esto deja la información en línea para la aplicación fuera de la ventana de respaldo diaria y en un medio de almacenamiento de menor costo. Muchos clientes ven el valor del archivado de correo electrónico y el archivo al servicio de datos. Los archivos de bases de datos y los productos de manejo de contenido empresarial también pueden mover contenido fuera del ambiente de producción.  

EMC advierte que los sistemas de almacenamiento de archivos deben ofrecer funcionalidad para soportar retención de datos de largo término para archivos activos, facilidad de actualización y manejo, y un Costo Total de Propiedad menor al del ambiente de producción. Las plataformas avanzadas de archivado también ofrecen autenticidad garantizada de contenido, independencia de localización de contenido y funcionalidad de replicación incluida.
Tecnología de Respaldo
 

Hay muchas opciones de software de respaldo a disco que pueden mejorar el desempeño y maximizar los beneficios del disco sobre la cinta. Según EMC, la mejor solución debe ofrecer un alto desempeño y funcionalidad comprobada para recuperar datos en un ambiente mixto de disco y cinta. 

La introducción de controladores de disco de menor costo (ATA), ha llevado a la creación de plataformas basadas en disco, rentables y múltiples configuraciones. Los sistemas estándar RAID con controladores ATA pueden ofrecer soluciones económicas para respaldo y la flexibilidad de soporte para otras aplicaciones en discos menos costosos. Estos sistemas trabajan con software avanzado de respaldo que puede utilizar capacidad basada en disco para respaldo y recuperación. 

Otra arquitectura popular de respaldo a disco es la aplicación que simula librerías de cinta. Estas aplicaciones de simulación, permiten mantener el proceso y software que tienen las empresas en la actualidad y generalmente ofrecen funcionalidad avanzada de compresión, replicación y administración simplificada integral de datos. 

Algunas compañías han desarrolado una integración de respaldo, recuperación y archivado. EMC comenta el ejemplo un banco regional que necesitaba una solución para recuperación rápida y confiable de negocios. En tanto que administraba un constante crecimiento de información – sin añadir el aumento administrativo. El banco desarrolló tecnología de archivado para políticas basadas en extracción de las imágenes de cheques en un archivo activo. El contenido fijo del banco es proactivamente trasladado desde su canal de almacenamiento de fibra óptica a una plataforma de archivo de menor costo, lo cual redujó el nivel de la aplicación a una capacidad de 80% y aumentó el crecimiento a una plataforma menos costosa. Además, mientras el crecimiento de los datos es de 30% anual, los respaldos del banco se mantienen estables cuando el contenido fijo es automáticamente trasladado fuera del ambiente de respaldo. Un desarrollo del respaldo en disco permitió al banco mejorar los tiempos de recuperación y mejorar el uso de sus recursos de cinta.
Integrando y Alineando una Solución de Respaldo, Recuperación y Archivado
 

De acuerdo a EMC, las compañías deben entender qué la información reside dentro de sus ambientes y es ahí donde se encuentran los retos más grandes. Estas son algunas preguntas para ayudar a iniciar el proceso: 

  * ¿Qué aplicaciones son las más problemáticas en términos de respaldo, recuperación y archivo?

  * ¿Cuánto de los datos en aplicaciones primarias son de contenido estático? ¿Y cuánto de este contenido podría ser trasladado a un archivo activo?

  * ¿Para qué aplicaciones se necesita retener datos por largos periodos de tiempo? ¿Existen regulaciones específicas que cumplir?

  * ¿Qué aplicaciones son necesarias para tener una recuperación más rápida? ¿Cuánto tiempo muerto es permitible?

  * ¿Cuánto gasta la empresa en el almacenamiento en cinta? ¿Y cuánto en administar y ubicar esas cintas en un sitio remoto? ¿Podría gastar algo de ese dinero en la actualización de un ambiente integrado de respaldo, recuperación y archivo basado en disco?

Contestar estas preguntas requiere planeación, capital humano, evaluaciones cuidadosas de los objetivos de negocios, inversión en equipo y software. Esta puede ser una tarea compleja. Sin embargo, las ventajas de desarrollar, integrar y alinear una solución de respaldo, recuperación y archivo pueden ser significativas. Y lo mejor que puede hacer la empresa es comenzar a pensar en ello.