- Con la emisión de la nómina mediante factura electrónica se facilita el aprovechamiento de la información y el resto de las obligaciones patronales: SAT
- Cerca de 75 millones de recibos de nómina se certificarán mensualmente en todo el país: AMEXIPAC
Inicia cuenta regresiva
Las nuevas obligaciones fiscales no se han hecho esperar, sobre todo el sector empresarial, que este 2014 retoma las actualizaciones en la Ley de Impuesto Sobre la Renta (ISR) y el Código Fiscal de la Federación (CFF).
Como mucho se dijo, este año todos los contribuyentes deberán migrar hacia el Comprobante Fiscal Digital a través del Internet (CFDI), pues de lo contrario ya no podrán realizar deducciones en papel. En este sentido, todos los patrones deberán expedir y entregar comprobantes fiscales digitales a quienes reciban pagos por prestación de un servicio personal subordinado, por salarios y demás prestaciones.
A partir del primero de abril, fecha a la que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) amplió el último plazo, todos los empleadores están obligados a cumplir con eltimbrado electrónico de todos los recibos de nómina que entreguen a sus empleados, que funcionan como CFDI y por lo tanto, deben tener las mismas características que el Comprobante Fiscal Digital (CFD).
Cómo emitir comprobantes
Validados por un Proveedor Autorizado de Certificaciones (PAC) que otorgue un folio y asigne el sello digital del SAT,los recibos de nómina fungen como un CFD o comprobante electrónico que garantiza la autenticidad y la integridad de su contenido de acuerdo con los requisitos del SAT.
Bajo esta premisa, las empresas deben adquirir un software de pagos de nómina que les permita generar el CFDI, además, contratar los servicios de un PAC o empresa autorizada para timbrar facturas electrónicas o recibos de salarios.
Sin embargo, «existe un software único avalado por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) e INFONAVIT, que integra el cálculo de nómina y las cuotas obrero patronales, genera el archivo de pago y, además de incluir el timbrado de todos los recibos de nómina a partir del primero de enero, pues ya cuenta con el servicio de un PAC» menciona Enrique Plascencia, Director de Operaciones Centro – Norte, de Grupo SiCOSS.
Y después… ¿Qué sigue?
La Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación (AMEXIPAC) calcula quecerca de 75 millones de recibos de nóminase certificarán mensualmente en todo el país, considerando que el SAT tiene registrados a unos 25 millones de personas físicas como asalariados.
Y aunque expertos en la materia, estiman que esta medida significa un alto costo para las organizaciones al tener que invertir en un software de nómina y en el timbrado, ya existe una solución, que ofrece ambos servicios alojados en la Nube.
«Esta solución integral mejora los procesos de pago de seguro social, nómina y administración de personal en un solo sistema, capaz de eliminar en 99% el pago de diferencias, multas y recargos en los pagos de cuotas obrero-patronales, y al mismo tiempo hace posible la reducción de hasta 50% en los tiempos administrativos», continúa Plascencia.
Pese a opiniones encontradas sobre el tema, el sector empresarial tiene una nueva obligación que en algunos casos puede representar una mayor inversión. Sin embargo, «además de permitir que las erogaciones por remuneraciones sean deducibles, los CFDI, harán posible la automatización y digitalización empresarial ya impostergable en materia de TI» concluyó el directivo.
