México, D.F.- a 19 de junio de 2013. EDICOM, uno de los mayores referentes internacionales en el desarrollo de plataformas tecnológicas para soluciones de e-commerce B2B como el EDI (Electronic Data Interchange) o la Factura Electrónica, presentó el día de hoy una innovadora solución de gestión de nómina la cual reduce en 62% los gastos del proceso, de acuerdo a un estudio realizado por la empresa.
En base a los datos aportados por las empresas entrevistadas se han calculado los costos de gestión de nóminas de las empresas durante un mes, obteniendo los siguientes resultados:
Costos totales expresados en pesos
|
Tipo Empresa No. De empleados |
Emisión |
Impresión |
Entrega |
Resguardo |
Contingencia |
Total mensual |
Total anual |
|
400 – 499 |
5,763.55 |
194.00 |
25,494.79 |
606.26 |
1,362.27 |
33,420.87 |
401,050.44 |
|
500 – 999 |
13,531.45 |
305.25 |
40,061.46 |
953.90 |
2,252.63 |
57,104.68 |
685,256.16 |
|
1,000 – 2,500 |
10,189.40 |
713.27 |
105,978.13 |
2,523.35 |
5,377.22 |
124,781.37 |
1,497,376.44 |
|
>10,000 |
44,716.9+8 |
4,932.90 |
647,436.46 |
15,415.31 |
32,152.70 |
744,654.35 |
8,935,852.20 |
|
Promedio |
31,949.17 |
3,310.01 |
437,609.70 |
10,419.37 |
21,785.77 |
505,074.01 |
6,060,888.12 |
Costos totales por documento expresados en pesos
|
Tipo Empresa |
Emisión |
Impresión |
Entrega |
Resguardo |
Contingencia |
Total mensual |
Total anual |
|
400 – 499 |
6.76 |
0.23 |
29.92 |
0.71 |
1.60 |
39.22 |
470.64 |
|
500 – 999 |
9.83 |
0.22 |
29.09 |
0.69 |
1.64 |
41.47 |
497.64 |
|
1,000 – 2,500 |
3.04 |
0.21 |
31.63 |
0.75 |
1.60 |
37.24 |
446.88 |
|
>10,000 |
2.19 |
0.24 |
31.64 |
0.75 |
1.7 |
36.39 |
436.68 |
|
Total |
2.35 |
0.24 |
32.16 |
0.77 |
1.60 |
37.11 |
445.32 |
Esto quiere decir que el 87% de los costos se concentra en la entrega de la nómina a los trabajadores con un
costo de $37.11 pesos al mes, es decir, $445.32 peso al año por empleado, mientras que en empresas grandes supone hasta $647,436.46 pesos anuales.
En promedio una empresa de entre 1,000 y 2,500 empleados emite por medios propios 3,241 nóminas al mes, lo que implica que los trabajadores tenga que ir al departamento a firmar su nómina ocupando 16.07 horas al mes por persona.
La solución de EDICOM reduce 62% los gastos del proceso de nóminas
EDICOM, líder en el desarrollo de soluciones de integración de datos electrónicos, ha desarrollado una solución exclusiva que termina con los problemas asociados a los procesos de entrega, firma y resguardo de las nóminas en papel. Ésta contribuye a reducir los gastos de gestión, tiempos y costos de contingencia, además de ofrecer mayores condiciones de seguridad.
El portal de nóminas de EDICOM optimiza los procesos de entrega y conservación de las nóminas, logrando ahorros del 62% por documento de acuerdo al estudio realizado, como se muestra en la tabla.
|
Gestión «Manual» |
Gestión «Electrónica» |
|||
|
Emisión |
2.35 |
Emisión |
2.35 |
|
|
Impresión |
0.24 |
Impresión |
10.00 |
|
|
Entrega |
32.16 |
Entrega |
||
|
Resguardo |
0.77 |
Resguardo |
||
|
Contingencia |
1.60 |
Contingencia |
1.60 |
|
|
TOTAL |
37.11 |
TOTAL |
13.95 |
En una gestión manual se originan aproximadamente:
-
779 impresos en empresas pequeñas y más de 19,000 en empresas con más de 10,000 empleados.
-
15,000 documentos de tramitación de nómina, que en pequeñas empresas va de 1,400 documentos a los 40,000 en empresas grandes.
-
178.17 horas al mes es el tiempo dedicado a dicho proceso, que a menor número de empleados, menor es el tiempo con 52.5 horas de una empresa pequeña vs 236 horas de una empresa grande.
-
De 1 a 12.6 personas se involucra en el proceso en empresas de menor tamaño y hasta 17 en empresas grandes.
Lo cual implica:
-
$37.00 pesos en promedio en el proceso de nómina, que varía de acuerdo al tamaño de la empresa que va de $36.39 pesos en el caso de empresas grandes hasta los $41.47 pesos en empresas pequeñas.
-
$3.18 pesos para tramitar completamente el documento para empresas grandes y hasta $7.70 pesos para empresas pequeñas.
En concreto la impresión, entrega y resguardo de nóminas ocupa un 90% de los costos mientras que el 10% se va en las tareas de emisión y gastos de contingencia.
Soluciones de integración de datos para la comunidad de empleados
La suite de soluciones de integración de datos para la comunidad de empleados desarrollada por EDICOM permite a los administradores de organizaciones tener una gestión más eficiente y rápida. Así mismo, facilita y acelera los procesos para los empleados, los cuales tienen acceso a un archivo seguro para su documentación, reduciendo costos asociados a la entrega de las nóminas.
La solución de EDICOM reduce 62% los gastos del proceso de nóminas
Dentro de los beneficios que ofrece el portal de nóminas EDICOM se encuentran:
-
Permite reducir y optimizar los procesos de entrega y conservación de las nóminas haciendo innecesaria la utilización de documentos en soporte papel.
-
Estos ahorros pueden llegar hasta un 62% por documento con respecto a los costos definidos en el estudio realizado. Permitiendo una solución integral y exclusiva con un alineamiento legal y una gestión eficiente con la máxima seguridad para los trabajadores y las empresas.
-
Aporta mayor seguridad al proceso que los sistemas basados en papel, al aplicar técnicas de encriptación de datos en la entrega de los documentos, sistemas de firma electrónica avanzada y resguardo legal y seguro de los recibos electrónicos con amparo jurídico al ser sometidos a NOM151
