Asegure sus documentos en una caja fuerte digital
a prueba de fraudes

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Secure File archiva los documentos electrónicos con todas las medidas de seguridad,
confidencialidad y protección de los documentos.

Los Sistemas de Archivado y Gestión de Documentos Electrónicos aumenta la
productividad y eficiencia de los trabajadores en un 71,9%, según estudio de STS
Group.

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Ciudad de México, Enero de 2012. Con el fin de fortalecer su sistema de
almacenamiento digital, y asegurar un servicio completamente integrado con las
necesidades y caracterí­sticas empresariales, que garantice su valor legal y probatorio,
STS Group presenta Secure File, un sistema de almacenamiento y conservación de
cualquier documento creado en medios electrónicos.

Este servicio de STS Group, empresa lí­der de servicios de confianza digital y prueba
electrónica, se utiliza para la realización de facturas electrónicas, transacciones
online, correspondencia electrónica, nómina y contratación electrónica, custodia
de documentos contables y financieros, fotografí­a probatoria, etc., manteniendo
estándares altos de competitividad que exigen hoy las nuevas tecnologí­as de la
información.

Secure File archiva los documentos electrónicos con todas las medidas de seguridad,
confidencialidad, trazabilidad, protección, clasificación y conservación de los
documentos almacenados, asegurando la identificación de los usuarios y el control
de accesos, cumpliendo con las garantí­as previstas en la legislación mexicana e
internacional sobre protección de datos y conservación de documentación a largo plazo,
construyendo un verdadero ambiente de confianza digital.

«Utilizar un Sistema de Archivado y Gestión de Documentos Electrónicos (SAGDE) en
vez del método tradicional aumenta la productividad y eficiencia de los trabajadores al
permitir ahorros en el manejo de documentación de un 71,9%. La razón es la pérdida de
tiempo al manipular un documento, por ejemplo, cuando se encuentra mal archivado o
simplemente no aparece», comentó Rodolfo Lomascolo, Vicepresidente de Desarrollo
de Negocio de STS Group.

Por su parte, es igualmente indispensable para STS Group certificar el enví­o seguro

de archivos a través de la tecnologí­a Keyvelop, sistema que permite intercambios
electrónicos completamente seguros y confidenciales, ya que los usuarios autorizados
crean un sobre electrónico, en el cual definen sus destinatarios y que solo se abrirá
si cumple con los requisitos vigentes sobre restricción de apertura, entregando
notificaciones de enví­o y recibo a través de mensajes SMS.