¿Permitirí­as que tus empleados estén conectados a Facebook mientras trabajan? «Ni pensarlo, estarí­an perdiendo el tiempo». í‰sta serí­a la respuesta de muchos empresarios, que optan por vetar el acceso a las redes sociales desde la oficina de manera radical, cometiendo un tremendo error.

Según un estudio de OpenDNS, el 14.2% de las empresas bloquea el acceso a las redes sociales, mientras que sólo el 1.2% impide el acceso a Playboy y otros sitios pornográficos. ¿Por qué se ha demonizado a las redes sociales en el trabajo? Antes de vetar su uso, habrí­a que pararse a pensar.

El principal activo que tiene todo empresario son sus propios empleados. í‰sta serí­a la primera razón para dejarles utilizar las redes sociales en el trabajo. Un empleado motivado, al que no se le coharta el acceso a nada, sabe cómo tiene que utilizar cada herramienta en su horario laboral.

Y no importa demasiado que gaste algunos minutos en temas personales en las redes sociales, ya que si conseguimos involucrarlo en que también es parte de la presencia en social media de la empresa, el empleado nos ayudará a construir nuestra cartera de fans, y se implicará en la compañí­a hasta el punto de que los lazos de identificación que desarrolle con la misma serán más fuertes.

Como señala Elissa Nauful, en SocialMediaToday, antes de considerar cortar por completo el acceso a redes sociales, habrí­a que tener en cuenta una serie de aspectos. Ella da cuatro, yo los resumo en tres, pero seguro que tras leerlos, te das cuenta de que cortar radicalmente el acceso es un error. Tan sólo hay que saber cómo usarlas:

–Implementa una polí­tica de uso de las redes sociales. Deja claro que el uso personal de las redes sociales está permitido sólo en los momentos de relax, en pequeños breaks, la pausa para la comida… pero que si se usa en esos momentos no hay problema. Así­ evitarás que los empleados suban fotos personales a Facebook durante su horario de trabajo o hablen con sus amigos, por ejemplo.

–Da libertad y confianza a los empleados. No les obligues a hacerse fans del perfil corporativo de la empresa, ni les pidas que comenten en sus cuentas personales lo buena que es la compañí­a. Libertad y confianza, serí­an los principios a seguir. Si quieren comentar algo sobre la compañí­a, lo harán por iniciativa propia y será algo ligeramente positivo, pues nadie les obligó. Así­ será más fácil que tu mensaje llegue de forma positiva a sus amigos, a los amigos de sus amigos… sin hacerles sentir molestos.

–Asigna roles. Da acceso total a las redes sociales sobre todo a las personas de marketing, comercial…, y encomiéndales que colaboren en las cuentas corporativas de la compañí­a. Crearán grupos y eventos, podrán utilizar las redes sociales para ponerse en contacto con sus clientes… y asegúrate de que hay alguien respondiendo a los fans que os pregunten cosas a través de las redes sociales. Sí­, eso que se llama atención al cliente… Es muy importante responder cuanto antes.