María Rosa Casillas, Directora General de Lexmark México
Su empresa puede tener el control de una variedad de acciones para capturar, personalizar, enrutar y procesar documentos. Todo, desde la pantalla táctil de su multifuncional
En la mayoría de las organizaciones, los procesos de negocios y flujo de trabajo son una mezcla de actividades estructuradas y no estructuradas que incluyen una multitud de protocolos personales y globales para hacer las cosas. Desde el área legal, hasta marketing y operaciones, las empresas cuentan con muchos sistemas para flujo de trabajo y gestión de documentos electrónicos (ECM, por sus siglas en inglés) con una serie de complicadas opciones para capturar, personalizar, enrutar y procesar documentos.
Lexmark ha creado Embedded Solutions Framework (eSF) para hacer más fácil y asequible a las compañías implementar soluciones que integran los procesos de negocios y flujo de trabajo. Lexmark eSF permite a las aplicaciones basadas en Java ejecutarse directamente en las impresoras multifuncionales Lexmark.
Las aplicaciones que se ejecutan sobre eSF son escalables y pueden ampliarse incluso a múltiples lugares con un costo adicional mínimo. Por su parte, el Software Developers Kit (SDK) de Lexmark para eSF permite a los socios tecnológicos de Lexmark desarrollar soluciones integradas para que sus clientes mejoren los procesos de negocios y reduzcan los costos.
En términos sencillos, eSF permite a los usuarios crear aplicaciones personalizadas que se pueden iniciar directamente desde la pantalla táctil del multifuncional Lexmark, e incluye soluciones que mejoran la productividad, reducen tiempo y costos y son ecológicamente favorables.
Lexmark eSF viene incorporado en varios modelos de multifuncionales e impresoras tales como la Lexmark T656dne, que permite a los clientes desplegar soluciones personalizadas o específicas de la industria para agilizar sus procesos basados en papel, aumentar la productividad y reducir los volúmenes de páginas impresas.
Con eSF de Lexmark, los grupos de trabajo pequeños y medianos -normalmente de 3 a 10 personas- tienen acceso a las mismas funciones personalizables o específicas de las que disponen los grupos de trabajo más grandes, para optimizar los procesos basados en papel, incrementando la productividad y reduciendo el volumen de páginas impresas.
Además, en muchos casos, Lexmark eSF elimina la necesidad de un servidor para ejecutar las aplicaciones. Los clientes de grandes empresas se beneficiarán de esta nueva arquitectura escalable ya que la estructura de la solución eFS de Lexmark permite la ampliación del número de aplicaciones sin que sea necesario efectuar gastos adicionales en servidores.
La nueva solución eSF de Lexmark proporciona un nuevo nivel de desarrollo que direccionar el flujo de trabajo de un modo aún más exhaustivo. De esta forma, los multifuncionales Lexmark –que incluyen esta funcionalidad- permiten efectuar un seguimiento de los documentos proporcionando datos detallados de los trabajos de impresión, copia, fax y digitalización realizados en cada dispositivo.
Entre las soluciones que brinda eSF están: Impresión Confidencia, que permite una impresión sin registro en la bitácora de la impresora; Card Copy, que copia una tarjeta de presentación y envía sus datos a una Base preestablecida; Scan to Network, solución que envía el documento a cualquier parte de la red que se le indique; Green Copy, que ayuda a ahorrar en copias que no necesitan una calidad óptima; Copia Remota, imprimiendo el documento en un multifuncional remoto que el usuario indique y Background & Screen Saber, que permite la personalización de equipos.
