Centro Educativo del Lago explota el uso de Quark para comunicarse mejor y preparar más a su alumnado

·                    Con Quark se obtuvo un ahorro estimado de 30% en cuanto a licencias, versus otras herramientas de diseño disponibles en el mercado

·                    Reducción de alrededor de 50% en el tiempo de producción de la gaceta electrónica del Centro Educativo del Lago

Centro Educativo del Lago explota el uso de Quark para comunicarse mejor y preparar más a su alumnado

·                    Con Quark se obtuvo un ahorro estimado de 30% en cuanto a licencias, versus otras herramientas de diseño disponibles en el mercado

·                    Reducción de alrededor de 50% en el tiempo de producción de la gaceta electrónica del Centro Educativo del Lago

México D.F, Abril de 2009._Centro Educativo del Lago, A.C., cuyo origen data de 1964, es un espacio estudiantil benedictino que abarca desde educación preEducativo hasta bachillerato. Su misión y visión es alcanzar la excelencia al conformar una comunidad de enseñanza-aprendizaje en todas las áreas del desarrollo humano (intelectual, espiritual, afectivo, artístico, cultural y deportivo), siendo reconocidos por la formación humano-cristiana de sus alumnos y como una organización altamente efectiva y productiva que se caracteriza por el crecimiento y continuo desarrollo personal, institucional y comunitario.

El Reto: Optimizar la curricula y mejorar la producción de la gaceta Educativo. Para Centro Educativo del Lago es prioritario ofrecer a sus alumnos la mejor preparación. Con base en esta premisa, la institución académica consideraba que hacía falta, dentro de su currícula, construir lo necesario alrededor del diseño editorial para apoyar el desarrollo de ciertas materias en cuanto a la generación de materiales impresos. Fue entonces que decidió anexar la materia de Diseño Editorial en bachillerato, en la cual los alumnos aprenderían a producir materiales usando una herramienta de diseño.

Asimismo, Centro Educativo del Lago produce una gaceta electrónica (es decir, distribuida a través de su sitio Web, www.cel.org.mx) que le sirve como herramienta para comunicar actividades propias de la institución y del interés de la comunidad Educativo, compuesta por profesores, alumnos y padres de familia. El problema en este sentido era que al no contar con la tecnología adecuada, la escuela empleaba lo que tenía a la mano (Freehand, Ilustrator, Word, etc.), “herramientas que no eran las correctas”, según explica Alfredo Mora Izaguirre, Coordinador del Departamento de Informática del Centro Educativo del Lago, además de que todo debía estar centrado en una sola persona. El colegio requería, pues, de una herramienta de diseño que le proveyera características como interactividad, compatibilidad y demás cualidades que la escuela estaba requiriendo.

¿Por qué seleccionar QuarkXPress?

En el proceso de selección participaron MS Publisher, Adobe InDesign & Scribus, y Quark. La escuela evaluó cuestiones como la interfaz y facilidad de uso de las herramientas, la documentación adjunta y el apoyo al sector académico, la compatibilidad con otros sistemas, la funcionalidad de flujos de trabajo al trabajar en grupos, el licenciamiento y el soporte y apoyo post-venta.

Al concluir la etapa, Centro Educativo del Lago optó por quedarse con QuarkXPress porque fue la opción que más le otorgaba en todos los sentidos. Por ejemplo, en materia de compatibilidad, “Quark permite agregar imágenes y textos provenientes de cualquier fuente, lo que nos facilita el uso de cualquier otro programa para generar los contenidos, y a Quark lo podemos ver como el organizador de todo”, señala Mora Izaguirre, quien agrega que gracias a las características inherentes al programa la escuela ha logrado ofrecer a su comunidad una publicación que ofrece un mejor diseño y elementos de interés, como tablas y listados.

Más allá de la funcionalidad, el colegio se interesó también en otras cuestiones, como la flexibilidad del sistema de licenciamiento que la herramienta brinda: “Nosotros adquirimos cierto número de licencias que, usando un pequeño servidor de licencias, se reparten dentro del campus para que estén disponibles cuando se requieran, lo cual nos ha permitido aprovechar al máximo nuestros recursos. Además, las licencias pueden usarse tanto en equipos con sistema operativo Mac como con Windows”. Cabe agregar que comparado con las demás alternativas que se evaluaron, las licencias de Quark se encontraba 30% por debajo en cuanto a precio.

Optimizando la enseñanza y ahorrando al mismo tiempo.

A partir de junio de 2008 se realizó la implementación de QuarkXPress versión 8 en las instalaciones de Centro Educativo del Lago, la cual corrió a cargo de la misma institución aunque con orientación directa de parte de Quark.

Para el colegio fue sumamente valioso que, desde el inicio, se les otorgaron materiales para enseñar a usar el programa al alumnado. “Las guías –refiere el entrevistado–, que incluyen archivos de práctica y soporte vía Web, son de excelente calidad y nos permiten centrarnos en lo más importante para nosotros: la enseñanza.” Cabe añadir que, en materia de capacitación a los instructores, el centro Educativo también recibió el apoyo de Educación Mac.

El año pasado, la materia de Diseño Editorial con el empleo de QuarkXPress se implementó para los alumnos de tercero y sexto semestre, aunque para el siguiente ciclo Educativo se impartirá a partir del segundo semestre, pues en el Centro Educativo del Lago se considera una asignatura importante para el desarrollo de actividades en las demás materias. Al respecto, Mora Izaguirre comparte: “En el plano educativo, QuarkXPress se puede usar como herramienta para muchas materias, ya que el desarrollo de materiales impresos de alta calidad aplica para todos”.

La posibilidad que brinda la herramienta de armar grupos (flujos de trabajo) ha agilizado enormemente las actividades del instituto referentes al diseño, al igual que la opción que QuarkXPress brinda de compartir documentos a través de la intranet. “El programa ofrece lo que cualquier persona necesita en una herramienta de este tipo, además de ser amigable, flexible y robusto”, dice el directivo de Centro Educativo del Lago.

Para Mora Izaguirre, el colegio agregó la materia de Diseño Editorial de forma muy acertada, “y la oportunidad que teníamos para mejorar aún más nuestra currícula fue perfectamente realizada con Quark”, expone. “Además de las ventajas como el esquema de licenciamiento, el apoyo académico y demás, consideramos que una de las razones principales de seleccionar a Quark fue la experiencia que tiene la compañía creadora de este programa en el mercado, a diferencia de otras.”

Con el uso de QuarkXPress 8, la gaceta Educativo redujo su tiempo de producción en 50%, además de que la escuela se siente muy satisfecha de haber optimizado su curricula. Entre las funcionalidades favoritas para los alumnos están: Composition Zones, que permite a los alumnos elegir, en un ambiente colaborativo, las secciones de las que cada equipo se hará responsable, considerando que el documento completo es compartido en línea y llenado por secciones, y Content Tools, para trabajar de forma precisa lo relacionado a las imágenes dentro de un proyecto sin necesidad de utilizar alguna otra herramienta externa.

Beneficios Principales.

·         Ahorro estimado de 30% en cuanto a licencias, versus otras herramientas de diseño disponibles en el mercado

·         Reducción de alrededor de 50% en el tiempo de producción de la gaceta electrónica del Centro Educativo del Lago

·         La posibilidad de optimizar la curricula Educativo proveyendo a los alumnos de bachillerato de una nueva materia que, a su vez, dota a la escuela de materiales impresos necesarios para otras asignaturas.

Para el futuro: el “paperless”.

El siguiente paso para Centro Educativo del Lago será la eventual implementación de Quark Publishing System y QuarkXPress Server, con el objetivo de generar un ambiente “paperless” en el colegio. “Con la primera solución optimizaremos el flujo de trabajo dentro del aula, así como en la realización de la gaceta”, explica Mora Izaguirre refiriéndose al aprovechamiento de Quark Publishing System.

En una fase más a mediano plazo, la planeación de la institución incluye generar lo necesario para que los documentos que circulan dentro del centro Educativo, como son circulares, avisos, memorandos, boletas, facturas y demás, se vuelvan electrónicos (lo que se haría con la ayuda de QuarkXPress Server), pasando por la revisión y/o autorización de las autoridades correspondientes.

Los ahorros que estas iniciativas traerían a la escuela son evidentes, sin contar el nivel de innovación en que se colocaría la institución y la competitividad que dicha acción le otorgaría.

“En Quark nos complace trabajar de la mano con instituciones que buscan romper paradigmas. Creemos que una visión de innovación constante, aunado al uso de tecnología de punta para optimizar los procesos de desarrollo en cuanto a la generación de materiales impresos, lleva indudablemente a una institución educativa al éxito, y en el caso del Centro Educativo del Lago, a mejorar la preparación de sus alumnos”, señaló Javier Vargas, Vicepresidente de Ventas para América Latina