Para lograr una presentación efectiva con la transmisión del mensaje deseado, 3M Visuales quiere compartir algunos consejos prácticos para hacer el uso correcto de los apoyos visuales. 

PREPARACIÓN:

• Definir el objetivo de comunicación
• Vincular el objetivo con las necesidades de la audiencia
• Utilizar anécdotas, estadísticas, frases celebres o preguntas a manera de “gancho” para atraer la atención del público
• Recurrir a un cierre que permita recapitular lo explicado y de está manera tener la oportunidad de dejar grabado el mensaje en la mente de los oyentes.

ANTES DE LA PRESENTACIÓN

• Asegurarse de que el montaje de la sala permita que todos los asistentes vean fácilmente los materiales visuales.
• Evitar distracciones como ventanas hacia calles de gran afluencia, aire acondicionado ruidoso.

APOYOS VISUALES

“Las personas asimilamos  la información visual 60,000 veces más rápido que la escrita” Philip Cooper, President Computer Pictures Corporation 

Ante este hecho, fotos, ilustraciones y gráficos se han ido ganando un lugar importante en las presentaciones. Sin embargo, este tipo de apoyos deben resaltar elementos clave de la exposición para captar el interés y no sustituir información.

• Los apoyos visuales deben ser sencillos y fáciles de leer
• Las palabras y las frases se deben leer de izquierda a derecha  y de arriba hacia abajo
• Las fuentes más recomendables para utilizar son:
  • Arial,
  • Times New Roman
  • Book Antiqua

•  
  • Century Gothic
  • Century Schoolbook
  • Courier
• Utiliza color en los apoyos visuales. El color atrae la atención, añade vitalidad e incrementa el deseo de las personas por prestar atención:
  • Azul: incrementa el gusto por leer
  • Verde: mejora la comprensión
  • Amarillo: acelera retención, aprendizaje y recordación
  • Naranja: incrementa la motivación y participación
  • Rojo: reduce errores al contar
  • Rosa: vende mejor
• Cuando se utiliza solo texto, es importante hacerlo lo más sencillo posible. Lo importante está en lo que el comunicador dice y el apoyo sólo lo refuerza.
• Cuando se hacen graficas de pie, se recomienda utilizar un máximo de seis sectores. Es conveniente agrupar los porcentajes cuidando que los rótulos sean legibles, (este tipo de gráficas sirve para indicarnos las partes de un todo. participaciones de mercado, mezcla de productos, etc.).
• Cuando se hacen graficas de barras se sugiere, utilizar un máximo de 5 barras anchas (este tipo de gráficas nos indica comparativos entre periodos).

***