Art. 1: El Premio Uni?n Latina – Festival de Biarritz al Mejor Documental Latino, organizado por la Uni?n Latina y el Festival de Biarritz, Cin?mas et Cultures de l’Am?rique latine, ha sido creado con el fin de promover la producci?n documental latina entre los medios de difusi?n y comunicaci?n y el p?blico en general.

Art. 2: Los documentales seleccionados concursan por el Premio al Mejor Documental Latino. Los documentales presentados ofrecer?n una visi?n original sobre la diversidad de culturas y contextos sociopol?ticos de Am?rica Latina.

Art. 3: El comit? de selecci?n del Premio escoge un m?ximo de quince pel?culas que presenta al jurado del Premio durante el Festival de Biarritz, (del 24 al 30 de septiembre de 2007) en la secci?n de documentales en competencia.

Art. 4: El jurado formado por personalidades y profesionales del medio, determina, por votaci?n, el documental ganador y se reserva el derecho de otorgar una menci?n especial.

Art. 5: Los documentales presentados a preselecci?n deber?n proceder de uno de los Estados miembros* de la Uni?n Latina y deber?n haber sido producidos despu?s del 31 de diciembre de 2005.

Art. 6: Para la preselecci?n, las pel?culas deber?n ser enviadas en VHS (PAL, SECAM o NTSC) o en DVD. Los participantes podr?n presentar varias obras, pero s?lo una de ellas podr? ser seleccionada.

Art. 7: La copia para la preselecci?n, la ficha de inscripci?n debidamente rellenada, una sinopsis, la filmograf?a del director, dos fotos del documental (en alta definici?n, 300 dpi m?nimo), as? como cualquier art?culo de prensa o documento publicitario que se considere pertinente, deber?n ser presentados ante la Uni?n Latina antes del 30 de junio de 2007. Todos los documentos enviados deber?n incluir una autorizaci?n de uso gratuito en la prensa con menci?n de los cr?ditos fotogr?ficos.

Art. 8: Una copia de las pel?culas seleccionadas, con subt?tulos en franc?s si la versi?n original no es en franc?s, deber? ser enviada a la Uni?n Latina en DVD. Con anterioridad, el texto de los subt?tulos deber? ser sometido a los responsables del Festival de Biarritz seg?n modalidades que se indicar?n a los candidatos seleccionados. Los gastos de conversi?n a formato DVD, y de subtitulado ser?n asumidos por el participante, as? como los gastos de env?o. Los derechos de aduana correspondientes a los documentales enviados deber?n ser ?ntegramente abonados, de lo contrario, las obras no ser?n admitidas a concurso. El expedidor debe por lo tanto declarar imperativamente a la aduana un valor inferior a 10 d?lares y especificar que este env?o no tiene valor comercial.

Art. 9: Las copias de la preselecci?n y de la selecci?n constituir?n el fondo de im?genes de la Uni?n Latina que puede ser consultado por profesionales, estudiantes o p?blico en general a solicitud simple. Asimismo, el Festival de Biarritz podr? realizar copias a partir de los originales de los documentales seleccionados e incluirlas en su fondo de im?genes.

Art. 10: La inscripci?n en el concurso es gratuita y supone la plena aceptaci?n del reglamento. El texto del reglamento en franc?s es el ?nico aut?ntico.

Art. 11: Los documentales seguir?n siendo propiedad intelectual de los titulares de los derechos de autor sobre los mismos.

Art. 12: Los productores y autores autorizan los organizadores a difundir un extracto de las obras – exento del pago de derechos – de una duraci?n m?xima de 3 minutos a trav?s de medios como radio, prensa, Internet y televisi?n.

Art. 13: Los titulares de derechos sobre las obras autorizan a la Uni?n Latina a proyectar el documental ganador o los documentales ganadores en una sola funci?n de car?cter no comercial que se llevar? a cabo en el marco de un evento organizado en colaboraci?n con una instituci?n cultural latina de uno de los pa?ses miembros de la Uni?n Latina, despu?s del festival de Biarritz.

Art. 14: Los titulares de derechos de los documentales seleccionados autorizan la presentaci?n gratuita de su documental en el marco de retrospectivas, no comerciales, del Premio documental organizadas por la Uni?n Latina en sus distintos pa?ses miembros, en colaboraci?n con otras instituciones de estos pa?ses.