– Hay 800 mil microempresas que no terminan de adoptar la obligación con el riesgo que su nómina no sea deducible.
– La firma da a conocer su nueva aplicación: CONTPAQi CFDI Nóminas+ para apoyar a ese sector a realizar el cambio de manera sencilla.
México, D.F. a 6 de mayo de 2014. Si bien el término de la facilidad, el pasado 1 de abril, para iniciar la emisión de recibos electrónicos de nómina empujó a que buena parte de las empresas mexicanas comenzarán a cumplir con esta nueva disposición; las microempresas continúan siendo el sector empresarial que mayores complicaciones enfrenta al intentar hacer su cambio y adopción.
Hacer de manera digital los recibos de nómina, comentó René Martín Torres Fragoso, Director General de CONTPAQi, será una ventaja a mediano y largo plazo para las empresas, pues les permitirá emitir con facilidad información, tener mayor seguridad y administrar de mejor manera sus obligaciones.
No obstante, añadió el directivo, para las microempresas se ha convertido en un reto: “El uso obligatorio de Internet, la carga administrativa y los costos extras para contar con un software o aplicación, además de equipo de cómputo, que les ayude a cumplir con la nueva disposición de inicio se traducen en complicaciones que podría traer consigo la emisión de recibos electrónicos de nómina”.
Con base en los datos más recientes del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), Torres Fragoso mencionó que existen 800 mil contribuyentes dados de alta como Patrones ante ese Instituto, que en promedio cuentan con 4 empleados y en su mayoría pagan una nómina semanal.
“Estamos hablando de microempresas que de no tener la capacidad de inversión para migrar al esquema digital de recibos de nómina, enfrentarán retrasos en el cumplimiento de esta disposición y en un escenario más drástico, no podrán hacer deducibles sus recibos de nómina”, alertó.
Explicó que hasta el año pasado esta obligación no existía, pues antes las empresas solo generaban un recibo y lo imprimían utilizando un software empaquetado, como CONTPAQi Nóminas, o mediante una aplicación en renta o desarrollada a la medida. En el caso de las microempresas, agregó, calcular y llevar la nómina son procesos en donde se utilizan aplicaciones básicas como Hojas de Excel®, con el retrabajo e inversión de tiempo adicional que implica hacerlo de este modo, según el número de empleados. O en otros casos, dijo, se contrata a un despacho externo de Contadores Públicos.
Con 30 años de especialización y trayectoria en el desarrollo de software empresarial para la MiPyME, CONTPAQi®, informó Torres Fragoso, da a conocer una nueva aplicación diseñada para apoyar y facilitar el cálculo de la nómina, además de ayudar a cumplir con la emisión de recibos electrónicos de nómina: CONTPAQi CFDI Nóminas+.
“Para aquellas microempresas que se vieron sorprendidas con los cambios fiscales vigentes a partir de este 2014, como los recibos electrónicos de nómina, CONTPAQi® creó CONTPAQi® CFDI Nóminas+, una aplicación en Excel® de costo accesible que ayuda con la emisión y timbrado de los CFDI para la nómina”, informó.
Destacó los principales beneficios que ofrece CONTPAQi® CFDI Nóminas+:
- Permite estar al día con las disposiciones de ley:
- Es una aplicación en Excel® que ayuda a cumplir con la emisión de los recibos electrónicos
- Con un solo clic, se timbran automáticamente los recibos
- Calcula la nómina con los dos principales conceptos agrupadores del SAT
- Facilita el cálculo y emisión de los recibos de nómina con:
- Calcula automáticamente IMSS e ISR con su cédula en Excel®
- Registra y calcula la nómina para un Registro Patronal
- Llevar la nómina de hasta 15 empleados en el régimen de Sueldos y Salarios
- Ahorra tiempo: las percepciones y deducciones ya están pre-establecidas
- Permite elegir un método de pago para los empleados: efectivo, tarjeta o cheque
- Cuenta con un formato para imprimir los recibos y los empleados lo firmen
- Es fácil de usar:
- Consulta el listado de los recibos emitidos
- Con un clic, permite ingresar a la carpeta donde fueron guardados
- Ayuda a identificar rápidamente los archivos PDF y XML guardados en la computadora, ya que los ordena por periodo y empleado
Torres Fragoso opinó que el 1 de enero entró en vigor la obligación de emitir recibos electrónicos de nómina, mas la autoridad dio una facilidad de atenderla de acuerdo con el perfil y nivel de ingresos del contribuyente: “Tres meses de facilidad fue poco tiempo para conocer y adoptar esta nueva obligación para todos los contribuyentes; pues implica, según lo dispuesto por la ley, emitir y timbrar los recibos de nómina en formato de CFDI, y después enviarlo a los trabajadores por correo electrónico.
“Este cambio implica a las empresas a llevar su nómina mediante un software empresarial, además de realizar inversiones en otros aspectos que ayuden a aprovechar el máximo la tecnología; y en donde las microempresas siguen siendo el sector que enfrenta mayores retos y complicaciones al momento de cambiar al esquema digital”, opinó.
