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Con el uso de la Firma Electrónica Avanzada en los comprobantes de nómina por parte del trabajador

México DF. Diciembre de 2013.- Las empresas de México tienen en SeguriData un aliado para cumplir con la nueva disposición fiscal que obligará a los patrones, a partir del primer día del 2014, a expedir y entregar a sus empleados comprobantes fiscales digitales, para comprobar  el pago de su salario o de cualquier otra prestación que se efectúe con motivo de la relación laboral entre las partes; mismos que podrán utilizarse como constancias o recibos de pago, lo que permitirá acreditar eficazmente, en caso de litigio, el pago de salarios y demás prestaciones laborales.

Conforme a las recientes reformas a las disposiciones de ley, es necesario que los recibos de pago de los empleados sean firmados por éstos, manifestando su consentimiento con el monto y conceptos del pago, pues en caso de un litigio laboral, el comprobante fiscal sin firma de consentimiento de los trabajadores podría no ser considerado como prueba plena por la autoridad laboral.

De conformidad con el artículo 804 de la Ley Federal del Trabajo, le corresponde al patrón acreditar en caso de litigio, entre otros el pago de salarios, comisiones, bonos y demás prestaciones laborales.  En virtud de lo anterior, las empresas deberán implementar nuevos sistemas de registro de pago, que permitan acreditar adecuadamente el cumplimiento de obligaciones laborales y en materia fiscal, ante lo cual la firma electrónica avanzada es ya reconocida por la ley como elemento de prueba.

“Las soluciones de Firma Electrónica que ofrece SeguriData, permiten a las empresas cumplir con las nuevas legislaciones, no solo en materia fiscal o legal, sino también en materia laboral, pues con su implementación los empleadores podrán acreditar el pago de los salarios a sus trabajadores, mediante un comprobante de nómina debidamente firmado electrónicamente por cada empleado”, expresó Norma Aranda, directora de Desarrollo de Negocios de SeguriData, quien puntualizó que el empleador estará obligado, por ley, no solo a timbrar los recibos de nómina de sus trabajadores con un Proveedor Autorizado de Certificaciones PAC, sino también a dar cumplimiento a la legislación laboral, lo cual obliga a que los empleados firmen el recibo o comprobante de pago, lo cual ya puede hacerse de forma electrónica, con apoyo de un Prestador de Servicios de Certificación PSC, aprobado por la Secretaría de Economía, entre los que se encuentra acreditado SeguriData.

Bajo este escenario, la empresa más experimentada y reconocida para temas de firma electrónica SeguriData, con el respaldo de la firma líder en Derecho Laboral Littler, De la Vega y Conde, presentan una solución integral ágil y sencilla a través de la Firma Electrónica Avanzada. La innovadora solución tiene la virtud de permitir a los trabajadores firmar de manera electrónica sus recibos de pago con un solo click.

“El uso de la Firma Electrónica Avanzada FIEL, por parte de las empresas y sus empleados, añade Norma Aranda, permite diversos beneficios en materia fiscal, legal y laboral que pueden resumirse en: certeza jurídica; cumplimiento legal de políticas internas; optimización de los procesos administrativos; confiabilidad y precisión en la información; actualización de documentos en tiempo real y con certeza legal; fortaleza empresarial en caso de litigios; facilidad de operaciones para los trabajadores; fomento de la conciencia ecológica al suprimir el uso de papel; y una modificación de la cultura laboral a favor de nuevas prácticas de gestión documental de ahorro y eficiencia”.

Según datos de la Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificaciones AMEXIPAC, en promedio en todo el país se expiden 75 millones de recibos de nómina al mes, considerando que el Servicio de Administración Tributaria SAT, tiene registrados a 25 millones de personas físicas registradas bajo la modalidad de “asalariados”. Según las propias reformas a la Ley del ISR, para que un patrón pueda hacer deducibles las remuneraciones a sus empleados, tendrá que hacerlo a través de un CDFI.

Con su amplia experiencia de 16 años en la construcción de soluciones digitales, la empresa mexicana SeguriData, se ha convertido en especial aliado de los sectores público y privado para cumplir con la legislación vigente en materia de Firma Electrónica Avanzada FIEL, y en la generación de soluciones digitales para el manejo de la información de forma segura. SeguriData es un Prestador de Servicios de Certificación PSC, acreditado ante la Secretaría de Economía.